Внутригородское
Муниципальное образование Санкт-Петербурга
п. Молодежное
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
« 27» июня 2011 г. № 30 пос. Молодежное
«Об утверждении Административного регламента
Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п.Молодежное
по предоставлению муниципальной услуги
«ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК,
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
В соответствии с постановлением Местной администрации внутригородского муниципального образования от 28 апреля 2011 года N17 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услугМестной администрацией внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное»Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное постановила:
1. Утвердить Административный регламент Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное по предоставлению муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов».
2. Разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте www. momolodejnoe.sankt-peterburg.info
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на главу Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное.
Глава
местной администрации
внутригородского муниципального образования Т.С. Федюнина
Приложение
к постановлению Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
От 27 июня 2011 года N30
Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
«ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСОК,
КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, осуществляющих полномочия в области предоставления гражданам муниципальной услуги.
1.2. Настоящий Регламент по предоставлению муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
– Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4);
– Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Российская газета» – опубликовано 8 октября 2003 г.);
– Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, № 31, 02.08.2010, ст.4179);
– Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10 2004, № 43, ст. 4169);
– Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
– Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);
– Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» (ст. 10);
– Законом Санкт-Петербурга от 24.02.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
– Уставом внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Молодежное;
– Решением Муниципального Совета 4 созыва внутригородского муниципального образования г. Санкт-Петербурга п. Молодежное от 26.04.2011 г. № 6-3 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг внутригородского муниципального образования п. Молодежное».
1.3. Оказание муниципальной услуги осуществляется должностным лицом Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Молодежное, уполномоченным производить прием и регистрацию заявлений и обращений.
Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное организует, осуществляет, обеспечивает и контролирует на территории внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное деятельность государственных учреждений принимающих участие в предоставлениимуниципальной услуги.
1.4. Получателями муниципальной услуги являются следующие категории граждан: юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели (далее – заявители).
1.5. Заявителями, обращающимися за предоставлением муниципальной услуги, могут быть физические лица и/или юридические лица, указанные в пункте 1.4. настоящего Административного регламента.
От их имени могут действовать:
а) физические лица;
б) законные представители (указать в соответствии с конкретной муниципальной услугой).
От имени заявителя (юридического лица) заявления, обращения, запросы (далее – запрос) могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, без доверенностей; представители – в силу полномочий по доверенности или договору. В предусмотренных законом случаях от имени заявителя (юридического лица) могут действовать его участники (учредители).
От имени заявителя (физического лица или индивидуального предпринимателя) заявления, обращения, запросы (далее – запросы) могут подавать сами граждане или их доверенные лица с предъявлением доверенности, оформленной в установленном порядке.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов является:
– архивная справка – документ, составленный на бланке Отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
– архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
– архивная выписка – документ архива, составленный на бланке Отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
– информационное письмо – письмо, составленное на бланке Отдела по запросу получателя муниципальной услуги, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме, об отсутствии сведений или мотивированный отказ выдачи запрашиваемых документов, рекомендацию обратиться в другой архив, организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где может находиться необходимая заявителю информация;
– тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу получателя муниципальной услуги;
– тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный Отделом по запросу получателя муниципальной услуги.
Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги оформляется справкой о предоставлении муниципальной услуги (указывается наименование услуги) по установленной форме;
Принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется справкой об отказе в предоставлении муниципальной услуги (указывается наименование услуги) по установленной форме.
2.2. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
Информация о муниципальной услуге по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов предоставляется получателям муниципальной услуги непосредственно в помещении Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на официальном сайте в сети Интернет Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и учреждений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
Под средствами массовой информации в настоящем порядке понимаются официальный сайт внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное www. momolodejnoe.sankt-peterburg.info, официальное печатное издание – информационный листок «Вести Молодежного», средства массовой информации курортного района, бесплатно распространяющиеся на территории поселка Молодежное.
2.2.1. Адреса, справочные телефоны для консультаций граждан и график работы органов местного самоуправления Санкт-Петербурга и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
Местная администрация внутригородского муниципального образования г. Санкт-Петербурга п. Молодежное,
Адрес: 197729, г. Санкт-Петербург, п. Молодежное, ул. Правды, д.5
Время работы: с 9-00 до 17-00 по будням, без перерыва.
Телефон/факс (812)4332596
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) в курортном районе.
Адрес: 197706, г. Санкт-Петербург, г. Сестрорецк, ул. Токарева, д.7
Время работы: с 9-00 до 21-00 ежедневно без перерыва.
2.2.2. Консультация по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется должностным лицом Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, уполномоченным осуществлять такую деятельность:
— по телефону/факсу (812) 4332596;
— при личном обращении.
— по электронной почте mamolodejnoe@pochtarf.ru
Информацию по процедуре предоставления муниципальной услуги можно получить на сайтах www.msu.spb.ru и www.omsu.spb.ru, www. momolodejnoe.sankt-peterburg.info
2.2.3. Консультация осуществляется по следующим вопросам:
– категории граждан, имеющие право на получение муниципальной услуги;
– перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
– срок принятия решения о предоставлении муниципальной услуги;
– порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги;
– порядок записи на прием к должностному лицу.
2.2.4. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями муниципальной услуги при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения:
– при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в корректной форме информирует обратившихся граждан по вопросу предоставления муниципальной услуги;
– ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа или организации, в которую позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
– во время разговора специалист четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
– специалист, осуществляющий устную консультацию, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других специалистов;
– в случае, если специалист, к которому обратился гражданин, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает гражданину назначить другое удобное для гражданина время для консультации;
– в конце консультации специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять гражданину;
– ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при личном или письменном обращении получателей муниципальной услуги, включая обращение по электронной почте, по номерам телефонов для справок, размещается на официальных сайтах, в средствах массовой информации, на информационных стендах, расположенных в помещении Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.).
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно. Информирование получателей муниципальной услуги о порядке предоставления услуги осуществляется должностным лицом Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующим в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении, по телефону или письменно, включая электронную почту).
Письменные обращения получателей муниципальной услуги о порядке предоставления муниципальной услуги, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются должностным лицом Местной администрации внутригородского муниципального образования г. Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, как правило, не превышающий 30 дней с момента регистрации обращения.
Информирование получателей муниципальной услуги о порядке предоставления муниципальной услуги может осуществляться с использованием средств автоинформирования. При автоинформировании обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации.
Раздаточные информационные материалы (например, брошюры, буклеты и т.п.) находятся в помещениях, предназначенных для приема получателей муниципальной услуги.
Должностное лицо Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующее в предоставлении муниципальной услуги, информирует получателей муниципальной услуги о порядке заполнения реквизитов заявления.
Указанная информация может быть предоставлена при личном или письменном обращении получателя муниципальной услуги.
2.2.5. На информационных стендах, размещаемых в местах приема граждан, и на официальном сайте Правительства Санкт-Петербурга содержится информация, представленная в п. 2.2.1. (адреса, режим работы органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении услуги), дополнительно к ней:
— наименование муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов»;
– порядок предоставления муниципальной услуги;
– последовательность посещения заявителем Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
– перечень категорий граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
– перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
– образец заполнения заявления на получение муниципальной услуги;
– основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
– порядок записи па прием к должностному лицу.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и учреждений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, размещаются при входе в помещение Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, осуществляющей предоставления гражданам муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов».
2.2.6. За предоставлением муниципальной услуги заявители обращаются в Местную администрацию внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Молодежное.
2.3. Перечень документов, представляемых заявителями для получения муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, и порядок их представления:
2.3.1. При личном обращении граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, представляются:
– письменное заявление по установленному образцу (Приложения №№ 3-9 к административному регламенту);
– документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
– копия трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);
– при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах – документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей;
– иные документы (копии нотариальных документов, ордеров на получение жилья, свидетельство о смерти наследодателя, завещание наследодателя на имя заявителя или документы, подтверждающие его родство с наследодателем, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, перемене имени или фамилии, усыновлении, установлении отцовства и т.д.), представление которых необходимо для осуществления поиска нужной заявителю информации.
2.3.2. При обращении представителя гражданина, имеющего право на получение муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, дополнительно представляются:
– паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность представителя гражданина, имеющего право на получение муниципальной услуги;
– документы, подтверждающие полномочия представителя.
2.3.3. Для получения муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов заявителем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) предоставляются следующие документы:
– запрос на бланке организации за подписью руководителя (Приложение № 2 к административному регламенту);
– документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица;
– копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающих поиск нужной ему информации.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов.
2.4.1. Допустимые сроки предоставления муниципальной услуги:
а) решения о предоставлении муниципальной услуги должны быть приняты в течение 5 дней со дня обращения со всеми необходимыми документами.
б) решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги должны быть приняты в течение 5 дней со дня обращения со всеми необходимыми документами.
2.4.2. Допустимые сроки прохождения отдельных административных процедур:
Регистрация входящих документов, направление Главе Местной администрации – 1 день;
Рассмотрение документов и направление задания должностному лицу для исполнения – 1 день;
Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса – 5 дней;
Подготовка копии архивного документа (архивной справки, архивной выписки) – 10 дней;
Направление запроса по принадлежности; подготовка ответа заявителю о направлении запроса по принадлежности – 10 дней;
Подготовка ответа о невозможности исполнения запроса с указанием причин – 10 дней;
Подписание ответа заявителю – 1 день;
Регистрация ответа – 1 день;
Выдача ответа заявителю (либо направление почтой) – 1 день.
2.4.3. Допустимые сроки приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации: не более 10 дней.
2.4.4. Допустимые сроки выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги:
а) решения о предоставлении муниципальной услуги должны быть направлены заявителям в течение 10 дней со дня принятия указанного решения.
б) решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги должны быть направлены заявителям в течение 10 дней со дня принятия указанного решения.
2.4.5. Допустимые сроки ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями (при условии равномерного обращения заявителей в течение приемного времени):
а) срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов в Местную администрацию внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, предоставляющую муниципальную услугу по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов не должен превышать 30 минут;
б) срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов в МФЦ при условии равномерного обращения заявителей в течение приемного времени не должен превышать ____ минут.
2.4.6. Продолжительность приёма (приёмов) должностного лица (ответственного специалиста):
средняя продолжительность приема (приемов) заявителя должностным лицом (ответственным специалистом) составляет 25 минут.
2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
а) непредставление заявителем документов, указанных в п.2.3..
б) предоставление заявления и документов неуполномоченным лицом;
в) отсутствие у заявителя законных оснований на предоставление муниципальной услуги, в случае несоответствия требованиям, изложенным в пункте 1.5. (в зависимости от муниципальной услуги) настоящего Административного регламента;
г) недостоверность представленных заявителем документов, указанных в п. 2.3..
2.6. Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов предоставляется безвозмездно.
2.7. Оказание муниципальной услуги гражданам может осуществляться служащими Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и работниками учреждений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и (или) другими специалистами, обладающими необходимыми знаниями, опытом работы и привлекаемыми для предоставления муниципальной услуги.
2.8. СлужащиеМестной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и учреждений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, при предоставлении муниципальной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.
2.9. СлужащиеМестной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и работники учреждений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.
2.10. Требования к организации предоставления муниципальной услуги.
График предоставления муниципальной услуги формируется с учетом графика (режима) работы Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующей в предоставлении муниципальной услуги приведен в пункте 2.2.1..
Время предоставления перерыва для отдыха и питания служащих устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка Местной администрациивнутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующих в предоставлении муниципальной услуги. График их работы может быть изменен с учетом природно-климатических условий территории, графика (режима) движения общественного транспорта.
Прием получателей муниципальной услуги может проводиться с помощью системы электронного оповещения о предоставлении муниципальной услуги.
Служащий Местной администрациивнутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, осуществляющий функцию по предоставлению муниципальной услуги, устно или письменно извещает граждан о дате и времени предоставления муниципальной услуги.
Получатель муниципальной услуги в случае невозможности получения муниципальной услуги в предлагаемый срок своевременно уведомляет служащего Местной администрациивнутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, осуществляющий функцию по предоставлению муниципальной услуги, и согласовывает с ним предполагаемую дату предоставления муниципальной услуги.
Справочные телефоны исполнительного органа или учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги приведены в пункте 2.2.1.
2.11. Требования к оборудованию мест предоставления муниципальной услуги.
Помещения для предоставления муниципальной услуги размещаются на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к зданиям, в которых находятся помещения для предоставления муниципальной услуги, оборудуются места для возможности парковки автотранспортных средств.
Вход и выход из помещения для предоставления муниципальной услуги оборудуются соответствующими указателями.
Прием получателей муниципальной услуги осуществляется в залах обслуживания (информационных залах) или специально выделенных для этих целей помещениях – местах предоставления муниципальной услуги. Помещения должны быть снабжены соответствующими указателями. Указатели должны быть четкими, заметными и понятными для получателей муниципальной услуги.
В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников.
Рабочие места служащих оснащаются настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности или служащие обеспечиваются личными нагрудными карточками (бейджами).
Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сеть Интернет, оргтехникой, аудио- и видеотехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, стульями и столами, а также системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Место нахождения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное, участвующей в предоставлении муниципальной услуги приведены а Приложении № 6 к Регламенту и на соответствующем сайте сети Интернет.
III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
3.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
– прием заявлений и проверку документов граждан;
– регистрацию документов в журнале регистрации;
– принятие решения или подготовка проекта решения о предоставлении муниципальной услуги;
– проверку и подтверждение (отклонение) принятого решения;
– информирование гражданина об исполнении муниципальной услуги (либо отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– контроль правомерности принятого решения;
– выдачу гражданину соответствующего документа – выписки, справки, договора и т.д. (в зависимости от муниципальной услуги);
– порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги.
Прием заявлений и проверка представленных документов
3.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов является обращение заявителя в исполнительный орган с представлением полного комплекта документов, необходимых для предоставления гражданам муниципальной услуги.
3.3.Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист, который решением руководителя исполнительного органа делегирован на исполнение процедур по предоставлению данной муниципальной услуги (далее – специалист).
3.4. Результатами выполнения данной процедуры являются:
– проверка представленных заявителям заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, в том числе документов, удостоверяющих личность заявителя;
– прием документов от заявителей либо отказ в приеме документов;
– формирование пакета документов для оформления личного дела заявителя в случае принятия решения по предоставлению муниципальной услугипо выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов.
3.5. Формирование пакета документов для оформления личного дела заявителя в случае принятия положительного решения в следующем порядке:
– специалист устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей;
– при приеме документов специалист осуществляет проверку представленных заявителями документов, а именно:
– наличие всех необходимых документов для принятия решения по предоставлению гражданам муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов в соответствии с требованиями настоящего регламента;
– правильность указанных в заявлении данных на их соответствие данным в представленных документах;
– отсутствие в заявлении и документах неудостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание;
– при представлении заявителями оригинала документа и незаверенной копии документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом «Копия верна».
3.6. При отсутствии у заявителей необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям настоящего регламента, специалист уведомляет заявителей о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. В этом случае специалист объясняет заявителям суть выявленных несоответствий в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, указывая действия и их последовательность, которые должны совершить заявители. По просьбе заявителей специалист может указать перечень действий в письменном виде.
Регистрация документов в журнале регистрации заявлений
и решений о предоставлении муниципальной услуги
3.7. Основанием для начала исполнения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации является факт завершения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов.
3.7.1. Получение документов от заявителя фиксируется в журнале регистрации.
3.7.2. Журнал регистрации должен содержать следующие сведения:
– порядковый номер;
– дату обращения;
– фамилию, имя, отчество;
– адрес места жительства;
– дату вынесения решения о предоставлении муниципальной услуги;
– примечание.
3.8. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, подписью руководителя органа местного самоуправления. Нумерация в журнале регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с первого номера со сквозной нумерацией. Все исправления в журнале регистрации должны быть оговорены надписью «Исправленному верить» и подтверждены печатью.
3.9. Специалист формирует пакет документов (включая заявление и документы, необходимые для принятия решений о предоставлении муниципальной услуги и последующего оформления личного дела заявителя).
3.10. Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 10 минут.
Подготовка проекта решения о предоставлении муниципальной услуги по выдаче
архивных справок, выписок, копий архивных документов
3.11. Основанием для начала исполнения административной процедуры по предоставлению муниципальной услуги является факт завершения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации.
3.12. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное.
3.13. Время выполнения данной процедуры составляет не более 5 дней.
Результатами данной процедуры являются: принятие решения о возможности исполнения запроса.
3.14. При подготовке проекта решения по предоставлению услуги специалист:
– проверяет данные заявителя и представленные им сведения;
– анализирует данные, представленные заявителем, с целью определения прав заявителя на получение муниципальной услуги в соответствии с действующими нормативными документами.
3.15. В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги формирует отказное личное дело, в которое включаются проект решения об отказе в представлении заявителю муниципальной услуги.
3.16. Специалист, подготовивший проект решения, подписывает его и передает личное дело заявителя на проверку и согласование лицу, ответственному за данное направление работы.
IV. Контроль правомерности принятых решений о выдаче
архивных справок, выписок, копий архивных документов
4.1. Основанием для исполнения административной процедуры по контролю правомерности принятых решений предоставления муниципальной услуги является выборочная проверка по правомерности принятых решений.
4.2. Ответственными за выполнение данной административной процедуры является глава Местной администрации.
4.3. Время выполнения процедуры по проверке правомерности принятых решений составляет не более 10 дней со дня начала плановой проверки в соответствии с принятым графиком проверок.
4.4. Результатами выполнения данной процедуры являются:
– выявление неправомерно принятых решений по предоставлению муниципальной услуги, и других ошибок (нарушений) в работе Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное или учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
– рекомендации должностному лицу Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное или специалистам учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги по устранению выявленных неправомерно принятых решений и ошибок.
4.5. По результатам проверки составляется соответствующая справка, в которой отражаются:
– цель проверки;
– количество проверенных решений;
– количество выявленных ошибок (нарушений);
– данные по неправомерно принятым решениям (Ф.И.О. получателя муниципальной услуги, № личного дела, характер ошибки (нарушения);
– рекомендации и сроки по устранению выявленных ошибок (нарушений).
4.6. Глава Местной администрации осуществляют контроль над устранением ошибок и неправомерно принятых решений должностным лицом органа местного самоуправления и учреждениями, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов. Форма жалобы на действия должностных лиц
Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц уполномоченной организации в досудебном и судебном порядке.
5.2. Граждане, имеющие право на предоставление муниципальной услуги, в соответствии с настоящим регламентом вправе обжаловать в досудебном порядке:
– отказ в приеме документов для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов;
– отказ заявителю в предоставлении услуги по выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов;
– необоснованное затягивание установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения органов местного самоуправления;
5.3. Необоснованное затягивание установленных настоящим регламентом сроков осуществления административных процедур (оказания услуг), а также другие действия (бездействие) и решения должностных лиц Местной администрацииили учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги могут быть обжалованы гражданами в представительных органах местного самоуправления (глава внутригородского муниципального образования), контролирующих органах (прокуратура), а также в суде.
5.4. Жалобы могут быть поданы в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Жалоба (претензия) может быть подана заявителем, права которого нарушены, а также по просьбе заявителя его представителем, чьи полномочия удостоверены в установленном законом порядке.
Жалоба (претензия) может быть подана в течение трех месяцев со дня, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
5.5. В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема граждан главой внутригородского муниципального образования.
5.6. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.7. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема, либо направлена по почте, или передана ответственному за работу с обращениями граждан сотруднику уполномоченной организации.
5.8. В письменной жалобе гражданин указывает:
– наименование органа, в который направляется письменная жалоба,
– свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии),
– почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы,
– суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным,
– ставит личную подпись и дату.
Жалоба (претензия) регистрируется в течение 10 минут по ее получении.
Заявителю вручается (в случае личного представления жалобы) или направляется (в случае письменного представления или представления по электронной почте) заверенное уведомление о регистрации претензии (жалобы) с указанием времени и даты регистрации, а также лица, осуществившего регистрацию.
В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по заявлению лица, подающего жалобу, может быть восстановлен. Уважительной причиной могут считаться, в частности, любые обстоятельства, затруднившие получение информации об обжалованных действиях (решениях) и их последствиях.
5.9. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
Для рассмотрения претензий заявителей формируется Комиссия, состав которой утверждается главой Местной администрации.
5.10.Каждый гражданин имеет право получить, а Местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодежное и ее должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
СОГЛАСОВАНО:
Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Почтовый адрес, справочный телефон, адрес электронной почты и часы приема Местной администрации внутригородского муниципального
образования Санкт-Петербурга п. Молодежное
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Бланк организации, предприятия
Заявление организаций на выдачу копий
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения).
Указать точное наименование, дату, номер, содержание документа.
Количество экземпляров _______.
Копия необходима для представления (указать наименование организации).
Должность руководителя организации, предприятия подпись Расшифровка подписи
Приложение № 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу копий юридических документов
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать копию (завещания, договора дарения, договора купли-продажи (указать нужное).
Документ составлен ___________________________(указать полную дату).
Указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя (кому завещано или подарено) имущество и его местонахождение.
Количество экземпляров ___
Копия нужна для представления (указать наименование организации).
Приложение: (указать перечень прилагаемых документов)
Дата ______________ Подпись___________________
Приложение № 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу справки о прописке несовершеннолетних
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать справку о прописке в ______________ по улице_________________________ с 19_________ года моей дочери (сыну) Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью).
1. Я, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью),
проживал (а) в ___________________ с ____________ года
2. Мой муж (жена), Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью),
проживал (а) в ___________________ с _________ года.
3. Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ______________ до _______ года, дата рождения __________________, проживала в _____________________ с _______ года.
4. Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал в _________________ с _______ года.
Примечание: пункты № 3, 4 заполняются в случае, если заявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.
Дата Подпись
Приложение № 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу справки о прописке
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать справку о моей прописке в ______________________________,
где проживал (а) по улице __________________________
с 19 ___ года.
Смена фамилии с ________________ на ________________ в 19 ______ году.
Дата _______ Подпись
Приложение № 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу справки о переименовании предприятий
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать справку о переименовании
с ______________________ (прежнее точное название предприятия, организации)
на __________________________ (новое точное название предприятия, организации)
Дата переименования «____» ________________.
Количество экземпляров _____.
Справка необходима для представления (указать наименование организации)
_________________________________________________________________
Приложение: (указать перечень прилагаемых документов)
_________________________________________________________________
Дата ____________________
Подпись _________________
Приложение № 7
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу копий
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать копию постановления (распоряжения)
Указать точное наименование, дату, номер, содержание документа
Количество экземпляров ______
Копия необходима для представления (указать наименование организации)
Приложение: (указать перечень прилагаемых документов)
Дата______________ Подпись___________________
Приложение № 8
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу справки о стаже работы
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать справку о стаже работы:
1. за 19____г. – 19_____г. на_______________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
2. за 19____г. – 19_____г.
на_______________________________________________________
(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
Смена фамилии с
_________________________ на __________________________ в _______ году
( Указать периоды отпусков по уходу за детьми — при их наличии)
Справка необходима для представления (указать организацию).
К заявлению прилагаются следующие документы:
1.
2.
Дата______________ Подпись___________________
Приложение № 9
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
Заявление на выдачу справки о заработной плате
Главе Местной администрации
внутригородского муниципального образования
Санкт-Петербурга п. Молодежное
Федюниной Т.С.
от (фамилия, имя, отчество – разборчиво, полностью)
проживающего (ей)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
телефон домашний____________________
рабочий_____________________________
Заявление
Прошу выдать справку о заработной плате:
за 19___г. – 19 ____ г.
на (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
за 19___г. – 19 ____ г.,
на (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)
(Указать периоды отпусков по уходу за детьми — при их наличии)
Смена фамилии с _______________ на _____________________________ Дата _________
Справка необходима для представления (указать организацию)
Дата______________ Подпись___________________
Приложение № 10
к административному регламенту предоставления муниципальной услуги
Блок схема последовательности административных действий при предоставлении муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|