МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
ШЕСТОГО СОЗЫВА ВНУТРИГОРОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПОСЁЛОК МОЛОДЁЖНОЕ
197729 Санкт-Петербург, п. Молодёжное, ул. Правды д.5, тел. (812) 679-25-96.
РЕШЕНИЕ
04 июля 2022 года № 7-2
«Об утверждении Положения об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования посёлок Молодёжное»
В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования, использования, а также своевременного отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение в «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПБ) в соответствии с указаниями и рекомендациями Архивного Комитета Санкт-Петербурга, ЦГА СПБ согласованного Протоколом № 7п.5.1 от 24.05.2022г, Муниципальный совет
РЕШИЛ:
1.Утвердить Положение об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Молодёжное, согласно Приложению № 1 к настоящему Решению.
2.Направить настоящее решение в адрес Экспертно-проверочной методической комиссии Центрального государственного архива Санкт-Петербурга на согласование.
- Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования.
- Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главу ВМО СПб п. Молодёжное И.А. Холодилову.
Глава муниципального образования,
исполняющий полномочия
председателя муниципального совета И.А.Холодилова.
Приложение к решению
МС ВМО поселок Молодёжное
№ 7-2 от 04.07.2022г
Положение
об экспертной комиссии внутригородское муниципальное образование
Санкт-Петербурга поселок Молодёжное.
- Общие положения
- Положение об экспертной комиссии внутригородского муниципального образования поселок Молодёжное (далее –положение) разработано в соответствии Примерным положением об экспертной комиссии организации, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №43.
1.1. Экспертная комиссия организации (далее — ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт- Петербурга» (ЦГА) документов постоянного хранения, по личному составу, опеке и попечительству, образовавшихся в деятельности муниципального образования.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе организации, ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их главой муниципального образования.
1.3. Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением главы Местной администрации, в состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива из числа, в количестве не менее трех человек и возглавляется заместителем главы местной администрации. Секретарь экспертной комиссии назначается ответственным за архив.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется:
— Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях — законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа;
— указаниями и рекомендациями Архивного комитета Санкт-Петербурга, ЦГА СПБ и настоящим Положением.
- Функции ЭК
- Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, для хранения и уничтожения.
2.2. Отправляет на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее – ЭПМК ЦГА СПб), с последующим утверждением главой муниципального образования:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел по личному составу;
в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуры дел органов местного самоуправления;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) номенклатуры дел МО;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236)
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Молодёжное по делопроизводству и архивному делу.
2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Местной администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив муниципального образования) представление на утверждение ЭПМК ЦГА СПб согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.4. Обеспечивает совместно с архивом муниципального образования представление на согласование ЭПМК ЦГА СПб, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел органов местного самоуправления.
2.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
III. Права ЭК
- ЭК имеет право:
3.1. В связи с установленными требованиями давать указания и рекомендации структурным подразделениям Местной администрации, работникам аппарата Муниципального Совета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Местной администрации и работников аппарата Муниципального Совета:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях у Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Молодёжное о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив муниципального образования, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.6. Информировать главу Муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
- Организация работы ЭК
- ЭК взаимодействует с ЭПМК ЦГА СПб, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.
-
- Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются, протоколы подписываются председателем, секретарем комиссии. Решение экспертной комиссии вступает в силу после утверждения главой муниципального образования.
- Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
- Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
- Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
- Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссии решений возлагается на секретаря ЭК.