МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
ШЕСТОГО СОЗЫВА ВНУТРИГОРОДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПОСЁЛОК МОЛОДЁЖНОЕ
197729 Санкт-Петербург, п. Молодёжное, ул. Правды д.5, тел. (812) 679-25-96.
РЕШЕНИЕ
04 июля 2022 года № 7-3
«Об утверждении Положения об архиве внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга посёлок Молодёжное»
В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования, использования, а также своевременного отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение в «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПБ) в соответствии с указаниями и рекомендациями Архивного Комитета Санкт-Петербурга, ЦГА СПБ согласованного Протоколом № 7п.4.1 от 24.05.2022г., муниципальный совет внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодёжное
РЕШИЛ:
- Утвердить Положение об архиве внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга посёлок Молодёжное, согласно Приложению № 1 к настоящему Решению.
- Признать утратившим силу Положение об архиве Муниципального образования посёлок Молодёжное, утвержденное Решением МС МО пос. Молодёжное от 29.04.2020 г. № 4-2 «Об утверждении Положения об архиве внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга п. Молодёжное».
- Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования.
- Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главу ВМО СПб п. Молодёжное И.А. Холодилову.
Глава муниципального образования,
исполняющий полномочия
председателя муниципального совета И.А.Холодилова
Приложение к решению
МС ВМО посёлок Молодёжное
№7-3 от 04.07.2022г
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Внутригородского муниципального образования
города Санкт-Петербурга посёлок Молодёжное.
- Общие положения
- Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42.
- Архив Внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга посёлок Молодёжное (ВМО посёлок Молодёжное) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления МО посёлок Молодёжное, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб).
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в Архиве МО посёлок Молодёжное. Архив обеспечен помещением и оборудованием.
- ВМО посёлок Молодёжное обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Местная администрация ВМО посёлок Молодёжное обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
- Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся за счет средств местного бюджета ВМО посёлок Молодёжное.
- За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица ВМО посёлок Молодёжное несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Архив ВМО посёлок Молодёжное не является самостоятельным подразделением, и ответственность за его состояние возлагается на председателя экспертной комиссии.
- Контроль за состоянием и деятельностью архива осуществляет глава Местной администрации ВМО посёлок Молодёжное. Организационно-методическое руководство деятельностью архива МО посёлок Молодёжное осуществляет ЦГА СПб. После согласования положение об Архиве МО посёлок Молодёжное утверждается главой муниципального образования посёлок Молодёжное, исполняющим полномочия председателя муниципального Совета.
- Архив ВМО посёлок Молодёжное в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга в сфере архивного дела и делопроизводства, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, настоящим Положением об Архиве.
- Состав документов Архива муниципального образования
- Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности муниципального образования;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу;
в) личные дела муниципальных служащих ВМО посёлок Молодёжное;
г) законченные делопроизводством документы постоянного и долговременного хранения по опеке и попечительству;
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы
о деятельности архива ВМО посёлок Молодёжное.
III Задачи Архива муниципального образования
- Основными задачами архива ВМО посёлок Молодёжное являются:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения об Архиве.
3.2. Комплектование Архива ВМО посёлок Молодёжное документами, образовавшимися в деятельности ВМО посёлок Молодёжное.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве ВМО посёлок Молодёжное.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве ВМО посёлок Молодёжное.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в архив ВМО посёлок Молодёжное.
IV Функции Архива муниципального образования
- Архив ВМО посёлок Молодёжное осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления ВМО посёлок Молодёжное, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве ВМО посёлок Молодёжное.
4.3. Представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве ВМО посёлок Молодёжное документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности ВМО посёлок Молодёжное.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии ВМО посёлок Молодёжное описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование Экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб
(далее — ЭПМК ЦГА СПб) описи дел по личному составу;
г) на согласование ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга акты об утрате документов, акты о неисправных повреждениях документов, номенклатуры дел;
д) на утверждение главе Местной администрации ВМО посёлок Молодёжное описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и согласованные ЭПМК ЦГА СПб.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве ВМО посёлок Молодёжное в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве муниципального образования.
4.9. Организует информирование руководства и работников муниципального образования о составе и содержании документов архива ВМО посёлок Молодёжное.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.12. Ведет учет использования документов архива ВМО посёлок Молодёжное.
4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива ВМО посёлок Молодёжное.
4.14. Участвует в разработке документов муниципального образования по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.15. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства внутригородского муниципального образования в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам внутригородского муниципального образования посёлок Молодёжное в подготовке документов к передаче в архив документов в упорядоченном состоянии.
- Права архива внутригородского муниципального образования
- Для выполнения своих задач Архив ВМО посёлок Молодёжное имеет право:
а) представлять руководству ВМО посёлок Молодёжное предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве муниципального образования;
б) запрашивать в структурных подразделениях ВМО посёлок Молодёжное сведения, необходимые для работы архива ВМО посёлок Молодёжное;
в) давать рекомендации структурным подразделениям внутригородского муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции архива ВМО посёлок Молодёжное;
г) информировать структурные подразделения внутригородского муниципального образования о необходимости передачи документов в архив ВМО посёлок Молодёжное в соответствии с утвержденным графиком.